UZEM Panel Kullanım Politikası ve Kişisel Veri Bilgilendirmesi

Son güncelleme tarihi: [Tarih giriniz]
Geçerli olduğu platform: UZEM Panel
Hizmet verilen platformlar: donanimakademi.com ve egitimoloji.com
İletişim: [destek e-posta adresi]
Veri sorumlusu / işletici: [Şirket unvanı veya platform sahibi bilgisi]

1. Politikanın amacı

Bu politika; UZEM Panel üzerinden sunulan çevrim içi eğitim, içerik erişimi, kullanıcı hesabı, sınav, ölçme-değerlendirme, sertifika, bildirim, teknik destek ve benzeri hizmetlerin kullanım şartlarını, kullanıcıların platform üzerindeki hak ve yükümlülüklerini, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin temel bilgilendirmeleri ve platform güvenliği kurallarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

UZEM Panel; donanimakademi.com ve egitimoloji.com platformlarına bağlı eğitim, içerik, kurs ve kullanıcı erişimi süreçlerini yönetmek için kullanılan kapalı erişimli bir öğrenme yönetim sistemidir. Platforma erişim yalnızca yetkili kullanıcılar, öğrenciler, eğitmenler, yöneticiler ve sistem tarafından tanımlanmış diğer kişiler için sağlanır.

Bu politikayı onaylayan kullanıcı; platformu bu metinde belirtilen kurallara uygun olarak kullanacağını, hesabının güvenliğinden sorumlu olduğunu, kendisine sunulan içerikleri yalnızca yetkili olduğu amaçlarla kullanacağını ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirmeyi okuduğunu kabul eder.

2. Platformun kapsamı

UZEM Panel üzerinde aşağıdaki hizmetler sunulabilir:

• Eğitim içeriklerine erişim
• Video, doküman, sunum, PDF, test, sınav, ödev ve benzeri eğitim materyallerinin görüntülenmesi
• Kullanıcı hesabı ile derslere katılım
• Kurs ilerleme takibi
• Sınav ve ölçme-değerlendirme işlemleri
• Sertifika, katılım belgesi veya başarı belgesi süreçleri
• Eğitmen, öğrenci ve yönetici iletişimi
• Sistem bildirimleri ve duyurular
• Teknik destek ve kullanıcı yönetimi
• Raporlama, denetim ve erişim kayıtlarının tutulması

Platformda sunulan içerikler donanimakademi.com, egitimoloji.com veya bu platformlarla ilişkili eğitim, yayın, danışmanlık, içerik ve organizasyon süreçleri kapsamında kullanıcıya sunulabilir.

3. Kullanıcı hesabı ve erişim kuralları

Kullanıcı hesabı kişiye özeldir. Kullanıcı adı, e-posta adresi, şifre, doğrulama bilgileri ve platform erişim bilgileri başka kişilerle paylaşılamaz.

Kullanıcı;

• Hesabını yalnızca kendisi kullanmayı,
• Şifresini gizli tutmayı,
• Hesabını üçüncü kişilerle paylaşmamayı,
• Başkasına ait hesapla sisteme girmemeyi,
• Yetkisiz erişim denemesinde bulunmamayı,
• Platformun güvenliğini, işleyişini veya veri bütünlüğünü bozacak işlem yapmamayı,
• Eğitim içeriklerini izinsiz kopyalamamayı, paylaşmamayı, indirmemeyi, çoğaltmamayı veya ticari amaçla kullanmamayı,

kabul eder.

Hesabın yetkisiz kişiler tarafından kullanıldığından şüphelenilmesi halinde kullanıcı durumu gecikmeksizin platform yöneticilerine bildirmelidir. Platform yöneticisi, güvenlik gerekçesiyle kullanıcı hesabını geçici olarak askıya alabilir, şifre sıfırlaması isteyebilir veya erişimi sınırlandırabilir.

4. Eğitim içeriklerinin kullanımı

Platformda yer alan video, metin, görsel, sunum, doküman, sınav, soru, cevap, belge, sertifika, yazılım, tasarım, marka, logo ve diğer tüm içerikler ilgili hak sahiplerine aittir.

Kullanıcı, kendisine sunulan eğitim içeriklerini yalnızca kişisel eğitim, öğrenme, değerlendirme ve sertifikasyon amacıyla kullanabilir. Kullanıcıya açıkça izin verilmedikçe içerikler:

• Kopyalanamaz,
• Çoğaltılamaz,
• Ekran kaydı alınarak dağıtılamaz,
• Başka platformlara yüklenemez,
• Üçüncü kişilerle paylaşılamaz,
• Ticari amaçla kullanılamaz,
• Toplu erişim veya otomatik indirme yöntemleriyle elde edilemez.

Bu kurallara aykırı davranış tespit edilirse kullanıcının platform erişimi kısıtlanabilir, hesabı askıya alınabilir veya ilgili mevzuat kapsamında hukuki süreç başlatılabilir.

5. Sınav, değerlendirme ve sertifika kuralları

Platformda sunulan sınavlar, testler, ödevler, katılım ölçümleri ve değerlendirme süreçleri ilgili eğitim programının koşullarına göre yürütülür.

Kullanıcı;

• Sınav ve değerlendirme süreçlerinde kendi adına işlem yapacağını,
• Başkası adına sınava girmeyeceğini,
• Başkasını kendi adına sınava sokmayacağını,
• Soru, cevap, test, sınav ekranı veya değerlendirme içeriklerini izinsiz paylaşmayacağını,
• Teknik hata, bağlantı kopması veya sistemsel sorun yaşarsa durumu destek ekibine bildireceğini,

kabul eder.

Sertifika, katılım belgesi veya başarı belgesi verilmesi; ilgili eğitimin tamamlanması, gerekli koşulların sağlanması, sınav veya değerlendirme kriterlerinin karşılanması ve platform kayıtlarının doğrulanması şartlarına bağlı olabilir.

Platform yöneticisi; hatalı, usulsüz, mükerrer veya şüpheli işlem tespit edilmesi halinde sınav sonucunu, katılım kaydını veya sertifika sürecini inceleme hakkını saklı tutar.

6. Kullanıcı davranış kuralları

Kullanıcı, platform üzerinde aşağıdaki davranışlardan kaçınmalıdır:

• Hakaret, tehdit, ayrımcılık, taciz veya küçük düşürücü ifadeler kullanmak
• Hukuka, genel ahlaka veya üçüncü kişilerin haklarına aykırı içerik paylaşmak
• Eğitmen, öğrenci, yönetici veya diğer kullanıcıların kişisel verilerini izinsiz paylaşmak
• Sisteme zararlı yazılım, spam, bot, otomatik istek veya kötü niyetli kod göndermek
• Platformun teknik yapısını analiz etmeye, bozmaya veya yetkisiz erişim sağlamaya çalışmak
• Yanıltıcı kimlik, sahte bilgi veya başkasına ait bilgilerle işlem yapmak
• Platformu eğitim amacı dışında kullanmak

Bu kurallara aykırılık halinde platform yöneticisi kullanıcı hesabını sınırlayabilir, askıya alabilir veya kapatabilir.

7. Teknik erişim, kayıtlar ve sistem güvenliği

Platformun güvenli çalışması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların tespit edilmesi amacıyla sistem üzerinde çeşitli teknik kayıtlar tutulabilir.

Bu kayıtlar aşağıdaki bilgileri içerebilir:

• Kullanıcı adı veya kullanıcı kimliği
• E-posta adresi
• IP adresi
• Giriş ve çıkış zamanları
• Oturum bilgileri
• Cihaz, tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri
• Kurs erişim kayıtları
• Sayfa görüntüleme ve işlem kayıtları
• Sınav, test, ödev ve değerlendirme kayıtları
• Sertifika ve ilerleme kayıtları
• Hata kayıtları ve güvenlik logları

Bu kayıtlar; sistem güvenliği, hizmetin sürekliliği, kullanıcı desteği, eğitim süreçlerinin yürütülmesi, denetim, raporlama ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

8. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme

UZEM Panel üzerinden işlenen kişisel veriler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenir. KVKK’ya göre aydınlatma kapsamında veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili kişinin hakları hakkında bilgi verilmesi gerekir.

Platform kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Kullanıcı adı
• Şifre bilgisi veya şifrelenmiş kimlik doğrulama verileri
• Eğitim kayıt bilgileri
• Kurs katılım ve ilerleme bilgileri
• Sınav, test, ödev ve değerlendirme sonuçları
• Sertifika veya belge bilgileri
• IP adresi
• Cihaz, tarayıcı ve oturum bilgileri
• Destek talepleri ve kullanıcı iletişim kayıtları
• Sistem logları ve güvenlik kayıtları

Bu veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Kullanıcı hesabı oluşturmak ve yönetmek
• Kullanıcının platforma güvenli giriş yapmasını sağlamak
• Eğitim içeriklerine erişim vermek
• Kurs ilerlemesini takip etmek
• Sınav, test, ödev ve değerlendirme süreçlerini yürütmek
• Sertifika, katılım belgesi veya başarı belgesi süreçlerini yönetmek
• Kullanıcıya teknik destek sağlamak
• Sistem güvenliğini sağlamak
• Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve güvenlik ihlallerini önlemek
• Hizmet kalitesini artırmak
• Platform kullanımını raporlamak
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
• Talep, şikâyet ve başvuruları değerlendirmek

9. Kişisel verilerin aktarımı

Kişisel veriler; hizmetin sağlanması, teknik altyapının işletilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve platformun güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Platform yöneticileri
• Eğitim içerik sağlayıcıları
• Eğitmenler veya yetkilendirilmiş eğitim sorumluları
• Teknik altyapı ve barındırma hizmeti sağlayıcıları
• E-posta, bildirim veya destek hizmeti sağlayıcıları
• Sertifika ve belge süreçlerinde yetkili kişi veya kurumlar
• Kanunen yetkili kamu kurumları ve adli/idari merciler
• donanimakademi.com ve egitimoloji.com hizmet süreçlerinde yetkilendirilmiş ilgili birimler

Kişisel veriler, yalnızca ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak paylaşılır.

10. Çerezler ve benzeri teknolojiler

Platform, oturum yönetimi, kullanıcı girişinin güvenli şekilde sağlanması, tercihlerin hatırlanması ve sistemin doğru çalışması için zorunlu çerezler kullanabilir.

Bu çerezler genellikle:

• Kullanıcı oturumunun açık tutulması,
• Güvenli giriş işlemlerinin yürütülmesi,
• Dil ve kullanıcı tercihinin hatırlanması,
• Form ve güvenlik kontrollerinin sağlanması,

amaçlarıyla kullanılır.

Zorunlu çerezler devre dışı bırakılırsa platformun bazı bölümleri düzgün çalışmayabilir veya kullanıcı girişi yapılamayabilir.

11. Veri saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında saklanır.

Kullanıcı hesabı, kurs kayıtları, sertifika bilgileri, sınav sonuçları, erişim logları ve destek kayıtları; eğitim hizmetinin sağlanması, olası uyuşmazlıkların çözülmesi, belge doğrulama süreçleri ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla makul sürelerle saklanabilir.

Saklama süresi sona eren veya işlenmesini gerektiren sebep ortadan kalkan kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

12. Kullanıcının hakları

Kullanıcı, kişisel verileriyle ilgili olarak yürürlükteki mevzuat kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
• Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklara ilişkin başvurular [başvuru e-posta adresi] üzerinden veya platform yöneticisi tarafından belirtilen resmi iletişim kanalları aracılığıyla iletilebilir.

13. Ticari ileti ve duyurular

Platform, eğitim süreçleriyle doğrudan ilgili zorunlu bilgilendirme mesajları gönderebilir. Bu mesajlar; kullanıcı hesabı, kurs erişimi, sınav, sertifika, şifre sıfırlama, güvenlik, bakım, teknik destek veya hizmetin zorunlu işleyişiyle ilgili olabilir.

Pazarlama, kampanya, tanıtım veya ticari elektronik ileti kapsamındaki bildirimler için ayrıca gerekli hukuki şartlar sağlanır. Bu tür izinlerin gerektiği durumlarda kullanıcıdan ayrı bir onay alınabilir.

14. Üçüncü taraf hizmetleri

Platformun çalışması için barındırma, e-posta gönderimi, güvenlik, yedekleme, analiz, video, dosya depolama, sertifika doğrulama, ödeme veya destek hizmetleri gibi üçüncü taraf sistemlerden yararlanılabilir.

Bu hizmetler, yalnızca platformun çalışması ve eğitim hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde kullanılır. Üçüncü taraf hizmetlerden kaynaklanan erişim, kesinti, bakım, güvenlik veya teknik sorunlar platform kullanımını etkileyebilir.

15. Hizmet sürekliliği ve teknik kesintiler

Platformun kesintisiz ve hatasız çalışması için makul teknik ve idari önlemler alınır. Bununla birlikte bakım, güncelleme, altyapı çalışması, güvenlik müdahalesi, internet servis sağlayıcı sorunları, barındırma hizmeti kesintisi, siber saldırı, beklenmeyen teknik arıza veya mücbir sebepler nedeniyle platforma erişimde geçici kesintiler yaşanabilir.

Platform yöneticisi, gerekli gördüğü durumlarda sistem üzerinde bakım, güncelleme, güvenlik kontrolü veya geçici erişim kısıtlaması yapabilir.

16. Kullanıcı içerikleri ve paylaşımlar

Platformda kullanıcıya yorum, forum, mesaj, ödev yükleme, dosya gönderme veya benzeri içerik paylaşım alanları sunulabilir.

Kullanıcı, paylaştığı içeriklerin hukuka, etik kurallara, üçüncü kişilerin haklarına ve platform kurallarına uygun olmasından sorumludur. Platform yöneticisi; hukuka aykırı, uygunsuz, yanıltıcı, kişisel veri ihlali oluşturan, telif hakkı ihlali içeren veya platform güvenliğini tehdit eden içerikleri kaldırabilir, erişimi sınırlandırabilir veya kullanıcı hesabına işlem uygulayabilir.

17. Hesap kapatma, erişim kısıtlama ve kayıtların korunması

Kullanıcının platform erişimi; eğitim süresinin sona ermesi, üyelik koşullarının değişmesi, hesap güvenliği riski, kötüye kullanım, ödeme veya hizmet koşullarına aykırılık, hukuki zorunluluk veya yönetici kararı nedeniyle sınırlandırılabilir.

Hesap kapatılsa veya erişim sona erse bile; sertifika, eğitim katılımı, sınav sonucu, işlem kaydı, güvenlik logları ve yasal saklama gerektiren bilgiler mevzuat ve meşru amaçlar kapsamında belirli sürelerle saklanabilir.

18. Politika değişiklikleri

Bu politika; mevzuat değişiklikleri, platform işleyişi, teknik altyapı, güvenlik ihtiyaçları, eğitim hizmetlerinin kapsamı veya idari gereklilikler doğrultusunda güncellenebilir.

Politika güncellendiğinde kullanıcıların yeniden onay vermesi istenebilir. Kullanıcı, güncel politikayı onaylamadan platformun bazı bölümlerine erişemeyebilir.

19. Kabul beyanı

Kullanıcı, bu politikayı okuyup anladığını; UZEM Panel’i bu metinde belirtilen kullanım kurallarına uygun şekilde kullanacağını; hesabının güvenliğinden sorumlu olduğunu; eğitim içeriklerini yalnızca yetkili olduğu amaçlarla kullanacağını; platformda tutulan erişim, eğitim, sınav, sertifika ve güvenlik kayıtları hakkında bilgilendirildiğini kabul eder.

Bu politikanın onaylanması, gerekli olduğu durumlarda ayrıca alınması gereken açık rıza, ticari ileti izni veya özel nitelikli veri işleme rızası yerine geçmez. Bu tür işlemler için ayrıca açık, ayrı ve bilgilendirilmiş onay alınabilir.

Moodle’da bunu nasıl uygulaman daha doğru olur?

Senin şu anki ekranda “Site politikası işleyicisi: Varsayılan (çekirdek)” görünüyor. Onay takibi istiyorsan bunu Policies (tool_policy) yap. Moodle’ın Policies aracı, birden fazla politika tanımlama, kullanıcı onaylarını takip etme ve politika güncellemesinde yeniden onay isteme işini daha düzgün yapar.

Ben olsam 3 ayrı politika oluştururdum:

KVKK açısından özellikle aydınlatma ve açık rıza metinlerini aynı onayın içine gömmemek daha güvenli olur; KVKK Kurulu’nun 2026 tarihli duyurusu da bu ayrımı özellikle vurguluyor.

Tam metni doğru kurmam için önce senden aşağıdaki bilgileri almam lazım. Özellikle sertifika kısmını netleştireceğim: eğitim sonunda üniversite veya başka kurum tarafından verilecek sertifika Moodle/UZEM Panel üzerinde görüntülenmeyecek, doğrulanmayacak ve panelden indirilmeyecek şeklinde yazacağız.

KVKK tarafında da doğru ilerlemek için aydınlatma metni ile açık rıza/onay metinlerini karıştırmamak önemli. KVKK’nın aydınlatma yükümlülüğü kapsamında veri sorumlusu kimliği, işleme amaçları, aktarım, toplama yöntemi/hukuki sebep ve ilgili kişi hakları gibi bilgilerin verilmesi gerekir.

Aşağıdaki soruları cevapla; kısa kısa yazman yeterli.

1. Platform ve taraf bilgileri

1. UZEM Panel’in tam alan adı nedir?
   Örnek: uzempanel.egitimoloji.com veya başka bir domain.
2. Bu panelin sahibi/veri sorumlusu kim olacak?
   Şirket unvanı, şahıs işletmesi veya marka adı olarak yazılacak resmi taraf kim?
3. Politika içinde hangi iletişim bilgisi görünsün?
   E-posta, telefon, adres, destek linki varsa yaz.

4. donanimakademi.com ve egitimoloji.com burada nasıl konumlanıyor?
   Şunlardan hangisi doğru?

    

   A) İkisi de eğitim satışı yapan/öğrenci yönlendiren platform.
   B) Biri ana marka, diğeri alt marka.
   C) UZEM Panel bu iki siteye teknik altyapı sağlıyor.
   D) Başka bir yapı var.

    
5. Sertifikayı veren kurumlar ile senin/markanın ilişkisi nedir?
   Örnek: anlaşmalı üniversite, eğitim kurumu, özel kurum, çözüm ortağı, danışmanlık ilişkisi vb.

2. Kullanıcı tipi ve kayıt süreci

6. Sisteme kimler girecek?

    

   Öğrenciler
   Eğitmenler
   Firma/kurum temsilcileri
   Adminler
   Satın alma yapan müşteriler
   Diğer

    
7. Kullanıcılar kendi kendine kayıt olabilecek mi, yoksa hesapları yönetici mi açacak?

8. Kullanıcı hesabı nasıl oluşturulacak?

    

   Manuel admin oluşturacak
   CSV ile toplu yükleme
   Satış sonrası otomatik aktarım
   API/entegrasyon
   WooCommerce/başka sistemden aktarım

    

9. Kullanıcı sisteme hangi bilgilerle giriş yapacak?

    

   E-posta
   Kullanıcı adı
   Telefon
   T.C. kimlik no
   Başka

    
10. Kullanıcı e-posta adresini doğrulamak zorunda olacak mı?

3. Eğitim ve içerik kapsamı

11. Panelde hangi tür eğitimler olacak?
    Örnek: mesleki eğitimler, sertifika programları, kişisel gelişim, zorunlu eğitimler, teknik eğitimler.
12. Eğitimler canlı mı, video kayıt mı, doküman mı, sınav mı?

13. Kullanıcının kursa erişim süresi olacak mı?
    Örnek: 30 gün, 90 gün, sınırsız, satın aldığı pakete göre.
14. Eğitim içeriklerinin indirilmesine izin verilecek mi?
15. Kullanıcının ekran kaydı, içerik paylaşımı, videoyu dışarı aktarması açıkça yasaklansın mı?
    Benim önerim: evet, yasaklansın.

4. Sertifika ve belge süreci

16. Sertifikayı kim verecek?
    Örnek: üniversite, özel eğitim kurumu, meslek kuruluşu, başka sertifika sağlayıcı.
17. Sertifika Moodle/UZEM Panel içinde hiç görünmeyecek mi?
    Şunu netleştir:

18. Kullanıcı eğitim sonunda panelde “tamamlandı” bilgisi görecek mi?
19. Sertifika teslimi nasıl olacak?

20. Sertifika verilmesi için hangi şartlar aranacak?

21. Sertifika verilmezse veya gecikirse UZEM Panel’in sorumluluğu nasıl sınırlandırılsın?
    Örneğin: “Sertifika, ilgili dış kurum/üniversite süreçlerine bağlıdır; UZEM Panel yalnızca eğitim erişimi ve süreç takibi sağlar.”
22. Sertifika üzerinde yer alacak kişisel bilgiler Moodle’dan mı alınacak?
    Örnek: ad soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, e-posta, telefon.
23. Sertifika için T.C. kimlik numarası toplanacak mı?
24. Sertifika için doğum tarihi, baba adı, belge numarası gibi ek bilgiler istenecek mi?

5. Sınav, değerlendirme ve başarı koşulları

25. Eğitimlerde sınav olacak mı?
26. Sınavlar Moodle üzerinden mi yapılacak?
27. Sınav tekrar hakkı olacak mı?
    Örnek: 1 hak, 3 hak, sınırsız, admin belirler.
28. Başarı puanı var mı?
    Örnek: 50, 60, 70.
29. Kullanıcı sınav sorularını, cevaplarını veya ekran görüntülerini paylaşırsa yaptırım uygulanacak mı?
30. Kopya/başkası adına sınava girme gibi davranışlarda hesap kapatma veya sertifika iptali gibi hükümler yazılsın mı?

6. Kişisel veri kapsamı

31. Moodle’da hangi kişisel verileri tutacaksın?
    Şunları işaretle/cevapla:

32. Ödeme/fatura bilgileri Moodle içinde tutulacak mı, yoksa başka sistemde mi?
33. Kullanıcıların eğitim ilerleme bilgileri donanimakademi.com veya egitimoloji.com tarafıyla paylaşılacak mı?
34. Kullanıcı bilgileri üniversite veya sertifika veren kurumlarla paylaşılacak mı?
35. Paylaşılacaksa hangi bilgiler paylaşılacak?

36. Yurtdışına veri aktarımı var mı?
    Örnek: Google reCAPTCHA, Google Analytics, YouTube/Vimeo video, Mail SMTP, Cloudflare, yurtdışı hosting, e-posta servisi.
37. Google reCAPTCHA kullanacak mısın?
    Kullanacaksan politika içine güvenlik amacıyla çerez/üçüncü taraf hizmet olarak ekleyelim.
38. Video içerikleri nerede barınacak?

7. Çerezler ve log kayıtları

39. Kullanıcıya çerez bildirimi gösterecek misin?
40. Sadece zorunlu çerezler mi olacak, yoksa analiz/pazarlama çerezleri de olacak mı?
41. Google Analytics, Meta Pixel, Google Ads dönüşüm etiketi gibi izleme araçları kullanılacak mı?
42. Login logları ve erişim kayıtları ne kadar saklansın istiyorsun?
    Örnek:

43. Sınav ve eğitim tamamlama kayıtları ne kadar saklansın?
    Örnek: sertifika doğrulama/süreç ispatı için uzun süre.

8. Kullanım kuralları ve yaptırımlar

44. Kullanıcı hesabını başkasıyla paylaşırsa ne olsun?

45. Kullanıcı içerikleri indirip paylaşırsa ne olsun?
46. Kullanıcı uygunsuz mesaj/forum içeriği paylaşırsa ne olsun?
47. Kullanıcı teknik kötüye kullanım yaparsa — bot, scraping, çoklu oturum, brute force, içerik indirme denemesi — nasıl yazalım?
48. Aynı hesaptan birden fazla cihazla giriş serbest mi?

9. Destek, iletişim ve itiraz süreçleri

49. Kullanıcı destek için nereye başvuracak?
    E-posta, WhatsApp, ticket sistemi, telefon?
50. Sınav/sertifika/erişim itirazları için süre olacak mı?
    Örnek: sınav sonucundan itibaren 7 gün.
51. Teknik sorun yaşanırsa kullanıcı ekran görüntüsü/log/paylaşım yapmak zorunda mı?
52. Destek saatleri yazılsın mı?
    Örnek: hafta içi 09:00-18:00.

10. Politika onayı ve versiyonlama

53. Kullanıcı bu politikayı ilk girişte onaylayacak mı?
    Cevap muhtemelen: evet.
54. Politika güncellenirse tüm kullanıcılardan tekrar onay alınsın mı?
55. Moodle’da tek politika mı istiyorsun, yoksa ayrı ayrı mı?

Benim önerim:

KVKK açısından aydınlatma ve açık rıza metinlerinin ayrı başlıklar/metinler halinde sunulması daha güvenli bir yaklaşım; güncel değerlendirmelerde bu ayrım özellikle vurgulanıyor.

11. Ticari ileti / pazarlama

56. Kullanıcılara kampanya, yeni eğitim, indirim, duyuru gibi pazarlama mesajı gönderilecek mi?
57. Gönderilecekse hangi kanallardan?

58. Bu izin Moodle politikasından ayrı alınsın mı?
    Benim önerim: ayrı alınsın.

12. Son metinde özellikle yazmamı istediğin risk azaltıcı hükümler

59. “UZEM Panel sertifika veren kurum değildir; sertifika, ilgili üniversite/kurum süreçlerine göre düzenlenir.” cümlesini net yazayım mı?
60. “Sertifika Moodle panelinde görüntülenmez, doğrulanmaz, indirilmez; teslim süreci dış kurum/ilgili hizmet kanalı üzerinden yürütülür.” cümlesini net yazayım mı?
61. “Panelde görünen eğitim tamamlama durumu, tek başına sertifika hakkı doğurmaz.” cümlesini ekleyeyim mi?
62. “Sertifika üzerinde yer alacak bilgilerin doğruluğundan kullanıcı sorumludur.” cümlesini ekleyeyim mi?
63. “Yanlış/eksik bilgi verilmesi halinde sertifika gecikmesi, hatalı düzenlenmesi veya düzenlenememesinden kullanıcı sorumludur.” cümlesini ekleyeyim mi?
64. “Üniversite/kurum kaynaklı gecikmelerden UZEM Panel sorumlu değildir.” cümlesini ekleyeyim mi?
65. “Satın alma, iade ve iptal koşulları bu politikadan ayrı olarak ilgili satış kanalı koşullarına tabidir.” cümlesini ekleyeyim mi?

Bana cevap verirken şu formatta yazabilirsin:

Bu cevaplardan sonra sana Moodle’a direkt eklenebilir şekilde tam ve kurumsal politika metnini hazırlayacağım. Ayrıca istersen metni 3 ayrı Moodle policy olarak bölüp, her biri için Başlık / Özet / Tam metin / Zorunlu onay ayarı formatında vereceğim.